MATERI V

CARA MEMBUAT FORM

MICROSOFT ACCESS

(DATA BASE)

A.  Pengertian Microsoft acces

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Versi terakhir adalah ms acces 2007.

Komponen Utama (Object)

1.        Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name: atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record: Isi dari field atau atribut yang saliing berhubungan yang menempati bagian baris.

2.       Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (autpot), memeriksa dan memperbaharui data.

3.       Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data secara efektif.

2.      Cara Membuat Form Aplikasi Database Microsoft Access

Pengertian Form

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai kontrol sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

 B.MANFAAT  

1.       Aplikasinya mudah di peroleh

2.      Manipulasi tabel dan data sangat mudah dilakukan 

3.      Relasi antar tabel dapat dibuat dengan mudah

4.     Perintah SQL dapat diberikan 

5.      Tersedia fasilitas untuk keamanan data

6.     Mampu menyimpan data dalam jumlah banyak dan sangat besar

7.     Access mengizi perkembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data kueri,from dan report

8.     DLL

     D.LANGKAH KERJA

Ø Pertama-tama bukaaplikasi Microsoft office access

Ø       Pilih blank database

Ø Ubahnama  field  namenya menjadi nama Sistem Informasi Rumah Sakit ,Kemudian pilih create untuk membukalembarkerja Microsoft access

Ø Sesudah kamu klik create akan mucul seperti gambar di bawah ini

Ø  Kita akan memulai membuat tabel misal kan tabel penjualan online kita buat, kilikVIEWdan isi Table Name dengan tabel barang, seperti gambar dibawah ini lalu klik ok,penjualan online table name nya terdiri dari (tabel barang,tabel barang masuk,tabel distributor,tabel penjualan tabel petugas) disini saya cuma hanya membuat, caramembuat form tabel barang dan tabel selebihnya bisa dilanjutkan dan di coba di  komputer sendiri.karena cara pembuatan nya juga sama langkah-langkahnya

Ø Jika sudah klik ok akan muncul, seperti gambar di bawah ini

Lalu isi kan tabel dengan : (1).Kode Karyawan.Data type text  Field size nya 10,l(2).NamaKaryawan, Data type tex, Filed size 30,(3).alamatkaryawan .Data type text,filed nya15.lalu klik kode barang dan klik primary key yang lambangnya kunci

Ø Jika sudah klik view lalu klik datasheet view seperti gamabr di bawah

Ø kita akan lanjut membuat form caranya klik Create da klik form wizard

Ø jika sudah meng klik form wizard maka akan muncul seperti gambar di bawah ini,klik lambang>>

Maka hasil nya seperti gambar d bawah ini, lalu klick nex>

Ø dan Next lagi

Ø klik finish

Ø Klik finis maka akan tampil seperti gambar di bawah ini,klik View pilih Design View

Ø Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini klik lambang xxx

Ø Maka akan tampil seperti di bawah ini,klik Record Operations dan pilih save Record lalu next,dan next lagi lalu klik finish

Ø maka hasilnya seperti di bawah ini

Ø jika sudah seperti gambardi atas dan klik lagi lambang xxx

 pilih record operations, tambah lagi delete record cara klik yang berlambang xxx tadi seret ke bawah klik saja atau letak saja di bawah form foter seperti gambar di atas,jika sudah tambah seve record,jika sudah tambah lagi Close record,cara nya masih sama seperti saya jelaskan tadi jika sudah maka hasil nya seperti gamabar di bawah ini.

Ø maka selesai sudah membuat from selamat mencoba....

sayamohonmaafjikaterdapatkesalahanataupernyataan yang kurangbenardalamtrotorial ini, karenasayabelajarbukanmengajar, namunsayamengharapkankritikdan saran yang bersifatmembangungunapenyempurnaanpadakaryailmiahselanjutnya.

Read More

PEMODELAN DATA

MATERI 4

PEMODELAN DATA

       Pemodelan Data adalah sesuatu yang mnyatakan hubungan antar dalam database. metode yang digunakan untuk menentukan dan menganalisis persyaratan data yang diperlukan untuk mendukung proses bisnis suatu organisasi.Model data adalah kumpulan konsep yang terintegrasi yang menggambarkan data, hubungan antara data dan batasan-batasan data dalam suatu organisasi. Fungsi dari sebuah model data untuk merepresentasikan data sehingga data tersebut mudah dipahami

Penggunaan standar pemodelan data sangat disarankan untuk semua proyek yang membutuhkan standar sarana untuk mendefinisikan dan menganalisis data dalam sebuah organisasi, misalnya dengan menggunakan pemodelan data:

• Untuk mengelola data sebagai sumber daya;
• Untuk integrasi sistem informasi;
• Untuk merancang database / data warehouse (alias repositori data).

Model data idealnya harus disimpan dalam repositori sehingga mereka dapat diambil, dikembangkan, dan diedit dari waktu ke waktu.

Whitten (2004) ditetapkan dua jenis data model:

1.   Data Strategis pemodelan: Ini adalah bagian dari penciptaan strategi sistem informasi, yang menetapkan visi keseluruhan dan arsitektur sistem informasi didefinisikan. teknik Informasi adalah metodologi yang mencakup pendekatan ini;

2.  Pemodelan Data dalam analisis sistem: Dalam analisis sistem model data logis dibuat sebagai bagian dari pengembangan basis data baru.

Untuk menggambarkan data pada tingkat eksternal dan konseptual digunakan model data berbasis objek atau model data berbasis record.

A. Model Data Berbasis Objek menggunakan konsepentitas, atribut dan hubunganan tarentitas.Beberapajenis model data berbasisobjek yang umumadalah :

1.      Entity-Relationship

2.      Semantic

3.      Functional

4.      Object-Oriented

B.  Model Data Berbasis Record, basis data terdiridarisejumlah record dalambentuk yang tetap yang dapat dibedakan dari bentuknya. Ada 3 macamjenis model data berbasis record yaitu :

1.      Model Data Relasional (Relational),

Merupakan model data yang paling populersaatini. Menggunakan model berupatabelberdimensidua yang disebut relasi atau tabel.Memakai kunci tamu (foreign key) sebagai penghubung dengan tabel lain. contoh dari model data relasional:

Customer

Name	Street	City	Number
Lowery	Maple	Queens	900
Shiver	Nort	Bronx	556
Shiver	Nort	Bronx	647
Hodges	Sidehili	Brooklyn	801
Hodges	Sidehili	Brooklyn

2.      Model Data Hierarkhi (Hierarchical), dikenal pula sebagai model pohon

Hierarchial Model (model hirarki), Model ini dirancang dengan hubungan yang terstruktur sehingga memungkinka ndan mempermudah akses terhadap suatu data, memiliki kemampuan untuk menemukan dan memelihara relasian tarkelompok data.Hubungan yang terjadidalam model hirarki ini adalah parent-child dan one-to-many.Setiaptabel parent bisa mempunyai beberapa child tabel, namun setiap child tabel hanya mempunyai satu parent tabel.

Model hirarki sbiasa disebut model pohon, karena menyerupai pohon yang dibalik. Model ini menggunakan pola hubungan orang tua-anak

Kelebihanya :Karena struktur datanya permanen, dan secara eksplisit terhubungan tarasa satu samalainnya, maka proses pengaksesan data akan lebih cepat, mudah dilakukany apengaturan dalam integritas data.

Kelemahannya :Meskipun demikian, model struktur yang bersifat kakuini menyebabkan beberapa masalah. Penambahan child tabel tidak bisa dilakukan jika tidak terhubung dengan parent tabel.Misalnya, jika parent tabelnya adalah “Dokter” dan child tabelnya adalah “Pasien”, maka penambahan pasienakan bergantung dengan dokter. Dengan kata lain, seorang pasien harus juga menambahkan seorang dokter. Begitu juga jika sebuah parent tabel dihapus, maka child-child tabel dibawahnya juga akan terhapus

Pada model ini pengguna harus familiar dengan struktur basis data, sering terjadinya redudansi (berulangnya) data.

3.      Model Data Jaringan 

Model ini menerapkan hubungan data yang merupakan perbaikan dari model hirarki, tabel-tabel terhubung dalam sebuah himpunan, dimana suatu tabel owner akan dihubungkan dengan beberap atabel member.

Menerapkan konsep dasar relasi parent/child, set struktur dapat direpresentasikan sebagai relasi one-to-many antar table.Memiliki kemampuan root table untuk melakukan share relationships dengan child tables.

Kelebihan :Sepertihalnya model hirarki, pengaksesan data pada network model juga berlangsung sangat cepat, data dapat diakses dari beberapa table, dapat membentuk query ( perintah-perintah untuk mengakses data ) yang komplek dalam melakukan retrieve data. Namun demikian, model ini juga mempunyai beberapa masalah. Misalnya, seorang user harus paham betul secara menyeluruh struktur database yang ada untuk memperoleh sebuah data atau informasi.Jika strukturnya berubah, maka segalain formasi yang berkaitan dengannya akan berubah juga

Operasi dasar pada database:

1.   Menambah data

2.  Membaca data

3.  Mengubah data

4.  Menghapus data

Istilah-istilah dalam model relational

• Relasi,merupakan sebuah tabel yang terdiri dari beberapa kolom dan beberapa baris.Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.
• Atribut,merupakan kolom pada sebuah relasi.Setiap entitas pasti memiliki aribut yang mendeskripsikan karakter dari entitas tersebut.
• Tuple,merupakan baris pada sebuah relasi atau kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap.Satu record mewakili satu data atau informasi tentangseseorang, misalnya : NPM, nama mahasiswa, alamat, kota, dll.
• Domain,Kumpulan nilai yang valid untuk satu atau lebih atribut.
• Derajat (degree),Jumlah atribut dalam sebuah relasi
• Cardinality,Jumlah tupel dalam sebuah relasi

Relational Key

• Super key : Satu atribut / kumpulan atribut yang secara unik mengidentifikasi sebuah tuple di dalam relasi
• Candidate key : Suatu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entitas. Atribut di dalam relasi yang biasanya mempunyai nilai unik. Satu set minimal dari atribut menyatakan secara tak langsung dimana kita tidak dapat membuang beberapa atribut dalam set tanpa merusak kepemilikan yang unik.
• Primary key Merupakan satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasikan tuple secara unik dalam relasi. Setiap kunci candidate key punya peluang menjadi primary key, tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entitas yang ada.
• Alternate key Merupakan candidate key yang tidak dipakai sebagai primary key atau Candidate key yang tidak dipilih sebagai primary key.
• Foreign key (Kunci Tamu) : Atribut dengan domain yang sama yang menjadi kunci utama pada sebuah relasi tetapi pada relasi lain atribut tersebut hanya sebagai atribut biasa. Kunci tamu ditempatkan pada entitas anak dan sama dengan primary key induk direlasikan.

Read More